MODUL · VERWAHRUNG & ANDERKONTO

Jede Verwahrung. Jede Voraussetzung. Im Blick.

Verwahrungen dulden keine Fehler: falsche Reihenfolge, fehlende Voraussetzung, versäumte Frist. NotarFlow führt die Verwahrungs-Kette als Checkliste und gleicht Belege ab. Geld bewegt ausschließlich Ihr Konto, nie das System.

IM DETAIL

Kontrolle ohne Kontovollmacht.

Auszahlungsvoraussetzungen als lebende Checkliste.

Je Verwahrung ist hinterlegt, was vor einer Auszahlung vorliegen muss: Treuhandauflagen erfüllt, Lastenfreistellung gesichert, Fälligkeit belegt. Der Stand jeder Voraussetzung ist jederzeit sichtbar.

  • Checkliste aus Ihren Treuhandauflagen, von Ihnen freigegeben
  • Keine Auszahlungs-Empfehlung, solange eine Voraussetzung offen ist
  • Jede Änderung protokolliert
Verwahrung · UR 482/2026
Treuhandauflage Bank erfülltBelegt
Lastenfreistellung Abt. IIIWartet
Auszahlung an VerkäuferGesperrt · 1 Voraussetzung offen

Belege abgleichen statt abtippen.

Kontoauszüge des Anderkontos werden gelesen und den Verwahrungen zugeordnet. Eingänge, Ausgänge und Salden stehen neben dem Verwahrungsbuch; Abweichungen fallen sofort auf.

  • Zuordnung über Verwendungszweck und Betrag
  • Abweichungen als Prüfpunkt, nicht als stille Korrektur
  • Übersicht über alle laufenden Verwahrungen
Anderkonto · Abgleich
Eingang Kaufpreis 250.000,00 €Zugeordnet
Buchung ohne Zuordnung 1.240,00 €Prüfen

Das System bewegt kein Geld. Grundsätzlich nicht.

NotarFlow hat keinen Zugriff auf Ihr Anderkonto, keine Zahlungsschnittstelle, keine Freigabeknöpfe für Überweisungen. Es liest Belege, führt Checklisten und erinnert an Fristen. Angewiesen wird ausschließlich von Ihnen, in Ihrem Banking.

  • Kein Kontozugriff, keine Zahlungsauslösung
  • Verwahrungsbuch bleibt Ihr amtliches Verzeichnis
  • Erinnerungen und Protokoll statt Automatik
Grundsatz
Zahlungsauslösung durch NotarFlowAusgeschlossen
Checklisten, Abgleich, FristenAktiv
FRAGEN ZUM MODUL

Kurz beantwortet.

Ersetzt das Modul mein Verwahrungsbuch?
Nein. Das amtliche Verwahrungsverzeichnis führen Sie wie bisher. NotarFlow ist die Arbeitsschicht darüber: Checklisten, Belegabgleich, Fristen.
Braucht das System Zugriff auf mein Anderkonto?
Nein. Sie geben Kontoauszüge als PDF oder Scan herein; mehr sieht das System nie. Eine Zahlungsschnittstelle existiert bewusst nicht.
Was passiert bei einer Abweichung?
Sie erscheint als Prüfpunkt mit beiden Ständen nebeneinander. Entschieden wird von Ihnen; das System korrigiert nichts still.
PREIS

2.999 € im Monat je Notar.

Einrichtung einmalig 3.999 €, inklusive Übernahme Ihrer Treuhand-Checklisten. Im Komplett-Paket mit allen Bausteinen deutlich günstiger.