PREISE

Bausteine statt Tarife. Offen statt „auf Anfrage".

Sie buchen die Fähigkeiten, die Ihr Notariat braucht, Abrechnung pro Notar. Der Maßstab ist die Arbeit, die ersetzt wird: ein voller Fachkraft-Arbeitsplatz kostet im Jahr ein Mehrfaches, und Wettbewerber nehmen vierstellige Monatsbeträge für einzelne Funktionen.

Entwurf & Kostenrechnung

Dokumente auslesen, Entwürfe aus Ihren Vorlagen, GNotKG-Rechnung, Verzeichnis-Vorschlag.

4.499 €/ Monat je Notar
Einrichtung einmalig 4.999 €
  • Grundbuch- und Datenblatt-Auslesung
  • Entwürfe aus eigenen Vorlagen und Varianten
  • Kostenrechnung deterministisch nach GNotKG
  • UVZ-Vorschlag mit Fristen-Wächter
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Vollzug & Fristen

Vollzugsketten, Fristen-Ampel und Posteingang, der Rückläufe zuordnet.

3.999 €/ Monat je Notar
Einrichtung einmalig 4.999 €
  • Ketten je Urkundenart, von Ihnen freigegeben
  • Fristen-Wächter (GrESt, UVZ, Wiedervorlagen)
  • Posteingang mit Rücklauf-Zuordnung
  • Freigabe mit Protokoll
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Nachlassverzeichnis

Positionen erfassen, belegen und zum notariellen Nachlassverzeichnis zusammenstellen.

3.499 €/ Monat je Notar
Einrichtung einmalig 3.999 €
  • Vermögens-Positionen aus Unterlagen ausgelesen
  • Jede Position mit Beleg und Herkunft
  • Verzeichnis-Entwurf zur Freigabe
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Verwahrung & Anderkonto

Die Verwahrungs-Kette im Blick, ohne dass das System Geld bewegt.

2.999 €/ Monat je Notar
Einrichtung einmalig 3.999 €
  • Auszahlungsvoraussetzungen als Checkliste
  • Abgleich der Buchungsbelege je Verwahrung
  • Fristen und Freigaben protokolliert
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Datenerfassung

Mandanten füllen Online-Datenblätter aus; die Angaben landen geprüft im Vorgang.

2.499 €/ Monat je Notar
Einrichtung einmalig 2.999 €
  • Datenblätter je Urkundenart, in Ihrem Auftritt
  • Angaben fließen direkt in den Vorgang
  • Plausibilitätsprüfung, Lücken werden angemahnt
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Wissensbasis & Recherche

Der Kanzlei-Bestand durchsuchbar: wie haben wir das zuletzt formuliert?

2.499 €/ Monat je Notar
Einrichtung einmalig 2.999 €
  • Bestand einmalig eingelesen, lokal durchsuchbar
  • Fundstellen mit Quelle, keine freien Antworten
  • Klausel- und Formulierungs-Vergleich
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GwG-Assistent

Identifizierung, Checklisten und lückenlose GwG-Dokumentation je Vorgang.

2.499 €/ Monat je Notar
Einrichtung einmalig 2.999 €
  • Pflichten je Vorgangstyp als Checkliste
  • Identifizierungs-Unterlagen am Vorgang
  • Dokumentation revisionsfest abgelegt
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Termine & Beteiligte

Beteiligten-Stammdaten wiederverwenden, Beurkundungstermine online buchen lassen.

2.499 €/ Monat je Notar
Einrichtung einmalig 2.999 €
  • Stammdaten einmal erfassen, überall nutzen
  • Online-Terminbuchung mit Ihren Regeln
  • Termin speist den Vorgang, nicht umgekehrt
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Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer, monatlich kündbar. Betrieb auf einer dedizierten Instanz in einem deutschen Rechenzentrum ist enthalten; wahlweise läuft NotarFlow auf einem Server in Ihrem Notariat, die Hardware wird dann nach Aufwand angeboten. Einführung in 4 bis 6 Wochen. Jeder weitere Notar derselben Kanzlei erhält eine eigene Lizenz.

ANPASSUNGEN & ERWEITERUNGEN

Ihr Notariat ist keins von der Stange.

Vorlagen, Urkundenarten und Abläufe unterscheiden sich von Kanzlei zu Kanzlei. Diese Erweiterungen buchen Sie, wenn Sie sie brauchen.

Zusätzliche Urkundenart einpflegen
Vorlagen, Varianten und Vollzugskette einer weiteren Urkundenart, gemeinsam definiert und von Ihnen freigegeben.
1.999 € einmalig
Vorlagen- und Klauselbibliothek aktualisieren
Überarbeitung bestehender Vorlagen, neue Klauseln, geänderte Formatregeln, inklusive Testlauf.
999 € einmalig
Vor-Ort-Schulung
Ein Tag im Notariat für Team und Amtsleitung, am eigenen System mit echten Vorgängen. Grundschulung per Video ist immer enthalten.
1.999 € je Tag
Schnittstellen-Anbindung
Anbindung an Ihre Notarsoftware oder Ihren Kalender, sofern eine Schnittstelle vorhanden ist. Prüfung vorab, Angebot nach Aufwand.
nach Aufwand
FRAGEN ZU DEN PREISEN

Kurz beantwortet.

Wie kommen die Preise zustande?
Über die ersetzte Arbeit. Das Entwurf-Modul übernimmt die Vorbereitungsarbeit, für die sonst eine Fachkraft Stunden pro Vorgang braucht; der Vollzug hält Dutzende Fristen und Rückläufe ohne Personaleinsatz. Gemessen an Personalkosten und daran, dass Wettbewerber vierstellige Monatsbeträge für einzelne Funktionen nehmen, ist jeder Baustein unter dem Wert bepreist, den er ersetzt.
Warum Abrechnung pro Notar und nicht pro Kanzlei?
Weil die Urkunde namentlich einem Notar zugeordnet ist und das System pro Notar arbeitet: eigene Vorgänge, eigenes Verzeichnis, eigene Fristen. Eine Kanzlei mit drei Notaren nutzt drei Lizenzen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Die Bausteine sind monatlich kündbar; nur die Einrichtung ist einmalig. Wir binden über Nutzen, nicht über Laufzeiten.
Was ist in der Einrichtung enthalten?
Aufsetzen Ihrer Instanz, Übernahme von Vorlagen und Formatregeln, Definition der Varianten und Vollzugsketten, Probelauf mit echten Vorgängen, Verpflichtung der beteiligten Personen und die Grundschulung. Rechnen Sie mit 4 bis 6 Wochen.
Können wir mit einem Baustein anfangen?
Ja, jeder Baustein läuft einzeln. Ein guter Einstieg ist Entwurf & Kostenrechnung: dort ist die Zeitersparnis am schnellsten spürbar, und erweitert wird, sobald das Team dem System vertraut.
DEMO

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen.

In der Demo gehen wir einen echten Vorgang durch und rechnen den Nutzen an Ihren Vorgangszahlen, nicht an unseren Folien.

Antwort in der Regel am selben Werktag.