Diese Erklärung gilt für diese Website. Sie ist bewusst kurz, weil die Website wenig tut: statische Seiten, lokal ausgelieferte Schriften und Videos, keine Cookies, keine Analyse, keine Einbindung von Drittanbietern.
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Der Klarheit halber zuerst das, was nicht stattfindet. Auf diesen Seiten gibt es:
Abgrenzung zum Produkt: NotarFlow als Software verarbeitet Mandantendaten in der Kanzlei beziehungsweise auf einer dedizierten Instanz. Diese Verarbeitung findet nicht auf dieser Website statt und richtet sich nach dem jeweiligen Vertrag mit dem Notariat einschließlich Auftragsverarbeitungsvertrag. Diese Erklärung betrifft ausschließlich den Besuch dieser Website.
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Hosting-Anbieter in Logfiles protokolliert:
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Speicherdauer: Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter für einen kurzen Zeitraum, längstens 30 Tage, gespeichert und danach automatisch gelöscht. Wir werten sie nicht selbst aus und führen sie mit keinen anderen Daten zusammen.
Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die oben genannten Daten in unserem Auftrag verarbeitet:
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Data Processing Addendum der Vercel Inc.). Grundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 7.
Die verwendeten Schriften (Bricolage Grotesque, Schibsted Grotesk, Spline Sans Mono) sind als Dateien auf unserem eigenen Server abgelegt und werden von dort geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriften-Dienst, und es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.
Die Schulungsvideos liegen als Dateien auf demselben Server und werden nicht über YouTube, Vimeo oder einen vergleichbaren Dienst eingebettet. Sie werden erst geladen, wenn Sie die Wiedergabe starten; bis dahin wird nur ein Standbild angezeigt. Für den Abruf des Videos gilt Abschnitt 3 entsprechend.
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben — etwa über das Demo-Formular, das eine E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm vorbereitet —, verarbeiten wir Ihre Angaben (Absenderadresse, Name, Inhalt der Nachricht und etwaige Anlagen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen dazu.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (regelmäßig sechs beziehungsweise zehn Jahre) bleiben unberührt. Anfragen ohne Vertragsbezug löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.
Hinweis: Unverschlüsselte E-Mail ist kein sicherer Übertragungsweg. Bitte senden Sie uns auf diesem Weg keine Akteninhalte, Mandantendaten oder sonstige Informationen, die der notariellen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
Unser E-Mail-Postfach wird bei Google Ireland Limited (Google Workspace, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geführt; mit Google besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten findet nur an den in Abschnitt 4 genannten Hosting-Anbieter und gegebenenfalls den E-Mail-Anbieter statt, jeweils als Auftragsverarbeiter und weisungsgebunden. Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Drittlandübermittlung: Im Rahmen des Hostings werden die in Abschnitt 3 genannten technischen Daten durch die Vercel Inc. mit Sitz in den USA verarbeitet. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für diese Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend enthält der Auftragsverarbeitungsvertrag die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS, erkennbar an „https" in der Adresszeile und dem Schlosssymbol). Inhalte, die Sie beim Besuch übertragen, können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert — etwa wenn ein Kontaktformular, eine Reichweitenmessung oder eingebettete Inhalte hinzukommen. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.
Stand: 23. August 2026