MODUL · DATENERFASSUNG

Die Daten kommen strukturiert. Nicht als E-Mail.

Das meiste Abtippen entsteht, bevor der Vorgang beginnt: Angaben aus E-Mails, Anrufen und Zetteln. Mit Online-Datenblättern erfassen Ihre Mandanten selbst, und die Angaben landen geprüft im Vorgang.

IM DETAIL

Vom Mandanten in den Vorgang, ohne Umweg.

Datenblätter je Urkundenart, in Ihrem Auftritt.

Für jede Urkundenart gibt es ein passendes Datenblatt: Kaufvertrag, Grundschuld, Vollmacht, Gesellschaftsgründung. Sie verschicken einen Link oder binden die Blätter auf Ihrer Website ein, im Design Ihrer Kanzlei.

  • Vorkonfigurierte Blätter, an Ihre Praxis angepasst
  • Verständliche Sprache für Mandanten, Fachlogik dahinter
  • Link per E-Mail oder Einbindung auf Ihrer Website
Datenblatt · Kaufvertrag
Verkäufer ausgefülltEingegangen
Käufer ausgefülltEingegangen
FinanzierungAngaben unvollständig

Geprüft, bevor es Sie erreicht.

Pflichtfelder, Plausibilität, Formate: Das Datenblatt lässt Lücken gar nicht erst durch. Fehlt etwas, erinnert das System den Mandanten, nicht Ihr Team.

  • Pflichtangaben je Urkundenart erzwungen
  • Automatische Erinnerung bei unvollständigen Blättern
  • Ihr Team telefoniert Angaben nicht mehr hinterher
Prüfung · automatisch
Ausweisdaten VerkäuferVollständig
Steuer-ID KäuferErinnerung versandt

Direkt in den Vorgang, mit Herkunft.

Eingegangene Angaben legen den Vorgang an oder ergänzen ihn. Jeder Wert trägt als Herkunft das Datenblatt und speist Entwurf, Kostenrechnung und Verzeichnis, ohne zweite Eingabe.

  • Vorgang entsteht aus dem Datenblatt
  • Werte mit Herkunft, wie bei jeder Auslesung
  • Widersprüche zu Dokumenten werden angezeigt
Vorgang · neu
UR-Anlage aus DatenblattAngelegt
Abgleich mit Grundbuchauszug1 Abweichung
FRAGEN ZUM MODUL

Kurz beantwortet.

Müssen Mandanten ein Konto anlegen?
Nein. Ein Link genügt; das Blatt lässt sich unterbrechen und später fortsetzen. Für die Kanzlei ist jeder Stand einsehbar.
Wo laufen die Datenblätter?
Auf Ihrer NotarFlow-Instanz, unter Ihrer Domain einbindbar. Die Angaben landen direkt im System, nicht bei einem Formular-Dienstleister.
Was ist mit Mandanten, die kein Internet nutzen?
Ihr Team kann dasselbe Blatt intern ausfüllen, etwa nach einem Telefonat. Die Prüfung und die Übernahme in den Vorgang bleiben gleich.
PREIS

2.499 € im Monat je Notar.

Einrichtung einmalig 2.999 €, inklusive Anpassung der Datenblätter an Ihre Praxis. Im Komplett-Paket mit allen Bausteinen deutlich günstiger.