MODUL · ENTWURF & KOSTENRECHNUNG

Der Entwurf liegt vor, bevor Sie ihn brauchen.

NotarFlow liest die eingehenden Unterlagen eines Vorgangs, füllt Ihre eigenen Vorlagen und legt Entwurf, Kostenrechnung und Verzeichnis-Vorschlag zur Prüfung vor. Sie prüfen in Minuten, was sonst Stunden kostet.

IM DETAIL

Vier Handgriffe, die wegfallen.

Auslesen statt abtippen.

Datenblätter der Bank, Grundbuchauszüge mit Abteilung I bis III, Schreiben der Beteiligten: NotarFlow erkennt die Dokumentart, liest die Werte aus und ordnet sie dem Vorgang zu. Die Texterkennung läuft lokal, auch bei Scans.

  • Jeder Wert trägt seine Herkunft: ein Klick springt an die Stelle im Dokument
  • Konfidenz steht als Zahl daneben, bei Übereinstimmung aus zwei Dokumenten als „zwei Quellen"
  • Unlesbare Seiten werden markiert, nicht überspielt
Auslesung · UR-Nr. 482/2026
Geschäftswert 250.000,00 €Datenblatt S. 2 · 99 %
Amtsgericht WeinheimZwei Quellen
AusweisnummerFehlt

Ihre Vorlagen. Ihre Varianten. Keine Überraschungen.

Der Entwurf entsteht aus Ihren eigenen, einmalig übernommenen Vorlagen. Je Urkundenart definieren wir mit Ihnen die bekannten Varianten; nur aus diesen wird gebaut.

  • Formatregeln der Kanzlei werden übernommen und eingehalten
  • Kein Varianten-Treffer heißt Eskalation an Sie, nicht kreatives Formulieren
  • Häufige Sonderfälle werden nach Ihrer Freigabe zu neuen Varianten
Urkundenart · Grundschuldbestellung
Variante B · mit VollstreckungsunterwerfungErkannt
Entwurf aus Vorlage der KanzleiBereit zur Prüfung

Kostenrechnung, die rechnet statt schätzt.

Die GNotKG-Kostenrechnung ist deterministisch: Geschäftswert, Gebührentabelle, Kostenverzeichnis. Kein Sprachmodell entscheidet über Beträge; dieselben Eingaben ergeben immer dieselbe Rechnung.

  • Gebühren nach Tabelle B und Kostenverzeichnis, nachvollziehbar aufgeschlüsselt
  • Auslagen und Umsatzsteuer inklusive, als fertiges Rechnungsdokument
  • Schlussrechnung im Vollzug nutzt dieselbe Engine
Kostenrechnung · Grundschuld
660,45 €
KV 21200 · Geschäftswert 250.000,00 € · inkl. Auslagen u. USt

Der Verzeichnis-Eintrag fällt nebenbei ab.

Was für das Urkundenverzeichnis gebraucht wird, ist zu diesem Zeitpunkt längst ausgelesen: Beteiligte, Gegenstand, Urkundenart. NotarFlow stellt den Eintrag als Vorschlag zusammen; eingetragen wird er von Ihnen im gewohnten System.

  • Pflichtangaben vorbefüllt, fehlende als Lücke markiert
  • Frist-Wächter für die 14 Tage bis zum Eintrag
  • Keine zweite Dateneingabe
UVZ-Vorschlag
Beteiligte, Gegenstand, UrkundenartVorbefüllt
Eintrag im VerzeichnisFrist läuft · 12 Tage
FRAGEN ZUM MODUL

Kurz beantwortet.

Mit welchen Urkundenarten startet das Modul?
Zum Start mit den häufigen Arten: Grundschuldbestellung, Kaufvertrag, Vollmacht und GmbH-Gründung. Weitere Urkundenarten werden als Erweiterung eingepflegt (1.999 € je Urkundenart, siehe Preisseite).
Woher kommen die Vorlagen?
Aus Ihrer Kanzlei. Bei der Einführung übernehmen wir Ihre Vorlagen und Formatregeln und legen mit Ihnen die Varianten je Urkundenart fest. Das System formuliert nicht frei.
Was passiert mit schlechten Scans?
Die Texterkennung läuft lokal und kommt mit üblichen Scans zurecht. Was nicht sicher lesbar ist, wird als unlesbar markiert und Ihnen vorgelegt, statt geraten.
PREIS

4.499 € im Monat je Notar.

Einrichtung einmalig 4.999 €, inklusive Übernahme Ihrer Vorlagen. Das Modul ersetzt die Vorbereitungsarbeit eines vollen Arbeitsplatzes; alle Bausteine und das Komplett-Paket stehen auf der Preisseite.