MODUL · TERMINE & BETEILIGTE

Einmal erfasst. Überall verwendet.

Dieselbe Bank, derselbe Verwalter, dieselben Beteiligten, immer wieder neu getippt. NotarFlow führt Stammdaten einmal und lässt Beurkundungstermine online buchen, nach Ihren Regeln.

IM DETAIL

Stammdaten und Termine, ein System.

Beteiligte als Stammdaten, nicht als Tipparbeit.

Banken, Behörden, Verwalter, wiederkehrende Mandanten: Einmal erfasst, stehen sie jedem neuen Vorgang zur Verfügung, mit geprüften Daten und Historie.

  • Stammdaten mit Herkunft und Stand
  • Änderungen wirken auf neue Vorgänge, nie rückwirkend still
  • Dubletten werden erkannt und zusammengeführt
Stammdaten
Sparkasse Bergstraße12 Vorgänge
Hausverwaltung MerzAnschrift aktualisiert

Termine, die sich selbst eintragen.

Mandanten buchen Beurkundungs- und Besprechungstermine online, in den Fenstern, die Sie freigeben. Vorlaufzeiten, Puffer und Termindauer je Urkundenart bestimmen Sie.

  • Buchung nur in freigegebenen Fenstern
  • Dauer und Vorlauf je Termin-Art konfigurierbar
  • Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus
Terminbuchung
Beurkundung Kaufvertrag · 60 Min.Gebucht · Do 10:00
Erinnerung an BeteiligteGeplant · 24 h vorher

Der Termin kennt seinen Vorgang.

Eine Buchung legt den Vorgang an oder verknüpft sich mit dem bestehenden, samt Beteiligten aus den Stammdaten. Ihr Kalender bleibt führend; NotarFlow trägt zu, statt zu übernehmen.

  • Termin verknüpft Beteiligte, Datenblatt und Unterlagen
  • Kalender-Abgleich mit Ihrem bestehenden Kalender
  • Absagen und Verschiebungen laufen strukturiert
Termin · Do 10:00
Vorgang UR-AnlageVerknüpft
Datenblatt an BeteiligteVersandt
FRAGEN ZUM MODUL

Kurz beantwortet.

Ersetzt das meinen Kanzlei-Kalender?
Nein. Ihr Kalender bleibt führend; NotarFlow bucht in freigegebene Fenster und gleicht ab. Ohne Schnittstelle arbeiten Sie mit dem NotarFlow-Kalender parallel.
Können Mandanten jeden Termin buchen?
Nur die Termin-Arten und Fenster, die Sie freigeben. Beurkundungen können Sie auf Anfrage-Basis stellen, sodass Ihr Team bestätigt.
Was passiert mit den Stammdaten beim Datenschutz?
Sie liegen auf Ihrer Instanz, im Haus oder im deutschen Rechenzentrum, und nirgendwo sonst. Löschkonzepte sind Teil der Einrichtung.
PREIS

2.499 € im Monat je Notar.

Einrichtung einmalig 2.999 €, inklusive Übernahme bestehender Stammdaten. Im Komplett-Paket mit allen Bausteinen deutlich günstiger.